2005/02-03  インターンマニュアル (8.9) インターン目次 / 津村啓介ホーム


その他の仕事

東京での仕事は、議員の予定にあわせて色々なことが起こります。
突然発生する仕事なので、いきなり言われるとかなり焦る!こともあります。
なので、私たちが任せていただいた、いくつかの仕事について書いておきます。
 

・ 写真取り

議員に随行して会議に出たりするとよく頼まれる仕事。
そのお仕事をしている議員の姿を、周りの雰囲気を伝えられるよう撮ることが重要。
時と場合によって、フラッシュを消した方が良いことも多いので、デジカメの使い方は心得ていくと良い。
 

・ データ入力

ひたすらパソコンに向かって名簿などを打ち込む作業。
パソコンが苦手というあなたでも大丈夫です!
最初は少し戸惑いますが、高校や大学の授業でやるパソコンの知識があれば問題ありません。
 

・ スクラップ

議員が載った新聞記事などを切り取り、スクラップブックに貼る。
記事が見やすいように適宜工夫を。
 

・ 電話番

まれに事務所で一人留守番をすることがあります。そんな時は電話番をすることもあります。
実際、一人のとき電話が鳴るとかなり焦ります。しかし、落ち着いて以下のように応対をしましょう。
♪プルルっプルルっっ・・・・
「津村啓介事務所でございます。」
「〜〜〜〜ですが、〜〜〜〜」
「(いつもお世話になっております。)申し訳ございません、担当の者が外に出ておりますので、事務所に戻りしだい、こちらからお電話いたします。(適宜連絡先を確認←復唱して確認する)失礼致します。」

大体の場合はこのように言えば大丈夫です。メモの容易は必須!です。
 

・ 他事務所へのお遣い

時々、他議員の事務所へお遣いを頼まれます。
通行証を借りるためだったり、勉強会の資料配布のためだったり、目的は様々。
訪問先では、自分が何者かをはっきりと名乗って、とにかく礼儀正しく、敬語をきちんと使いましょう。そうすれば特に問題はないでしょう。
当たり前のことだが、お遣い先の事務所を間違えないように。
かつて事務所を間違えて恥をかいたインターン生もいます。
 

だいたいはこんな具合です。

ここに書いてないことすることもあると思いますが、
焦らず、落ち着いてやれば大丈夫です。
 



目次

はじめに…&目次 2
メンバー紹介
津村事務所の人々
3
4
メモ取り・議事録作り
(議事録の例)
5.6
7
その他の仕事 8.9
ある日のインターン生
1:2/24][2:3/2][3:3/15
10.11.12
最後に… 13

 


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